Роль инвестиций в запасы раскрывается в полном объёме в бизнесе, занимающимся производством товарно-материальных ценностей. Инвестиции в запасы влияют на непрерывность процесса производства, не дают производственным мощностям организации простаивать. Это позволяет минимизировать убытки.
Запасами организации признаются активы, которые используются в производственном цикле для создания готовой продукции/оказания услуги.
В России по данным бухгалтерского учёта запасами компании признаются:
- готовая продукция
- отгруженные и предназначенные для перепродажи товары
- будущие расходы
- сырьё, материал, запчасти, комплектующие и т.п.
- незавершённое производство.
Инвестициями в товарно-материальные запасы, выступают:
- инвестиции в запасы сырья и материалов
- инвестиции в незавершенное производство
- инвестиции в запасы готовой продукции.
Объём и динамика инвестиционной деятельности в запасы зависят от следующих факторов:
- величина будущего спроса
- текущие количество запасов
- необходимый объём запасов для ведения бесперебойной деятельности в результате задержки в поставках и других форс мажоров
- план выпуска готовой продукции на предприятии.
С точки зрения макроэкономики показатель вложений в запасы может принимать как положительное, так и отрицательное значение.
При подсчете такого показателя как внутренний валовой продукт страны (ВВП) используют не величину запасов, а величину их изменения.
Что это значит?
Если в отчетном году наблюдалось увеличение запасов, то ВВП страны вырастит на эту величину. Объясняется это тем, что в отчетном году запасы выросли в результате инвестирования в них со стороны предприятий.
Если в отчетном году запасы уменьшилась, это означает, что предприятиями была реализована продукция, произведенная и внесенная в запасы в прошлом году. Следовательно, в отчетном году показатель ВВП будет уменьшен на величину изменения количества запасов.
Причины осуществления
Инвестиции в запасы небольшая строка расходов на производстве у любого предприятия. Однако их важность очень высока.
Во время неблагоприятной финансовой ситуации предприятия снижают свои расходы, и львиная доля этих сокращений приходится именно на вложения в запасы.
Однако давайте разберемся, для чего же создаются запасы и чему они служат?
Запасы служат для выравнивания объемов производимой продукции и для его плавной динамики.
Например, в случае, когда у организации низкий спрос, а производство товаров продолжается, излишки не проданной продукции формируют её запасы. И наоборот когда спрос возрастает, предприятию не нужно увеличивать объёмы производства, организация начинает продавать продукцию из своих запасов. Это называется предотвращение колебаний производства.
Инвестиции в запасы незавершенного производства объясняются самим технологическим процессом.
Организация производственного процесса представляет собой технологическую линию по созданию нескольких компонентов в конечном итоге воплощающихся в готовой продукции. Если существует нехватка одного из компонентов, стоит все производство. Именно поэтому наличие подобных запасов так важно.
Причины, побуждающие предприятие проводить инвестиционную деятельность с целью формирования запасов:
- экономия средств (оптовые закупки обходятся гораздо дешевле)
- защита от инфляции
- контроль над удовлетворением текущего спроса на продукцию при неизменном уровне производства на предприятии
- возможность удовлетворения будущего и избыточного спроса
- поддержание непрерывного процесса производства.
Необходимо знать периоды, когда вложения в запасы способны нанести негативный экономический эффект.
Когда запасать не нужно:
- в первую очередь это касается специфической продукции (скоропортящаяся, быстро обесценивающаяся)
- затраты на хранение превышают блага от складирования запасов
- сложности с реализацией готовой продукции.
Оценить эффективность инвестиций в запасы можно исходя из оценки следующих критериев:
- оценка материалоёмкости, материалоотдачи, процент незавершённого производства показывает эффективность использования запасов на предприятии
- обеспеченность производства товарно-материальными запасами
- степень удовлетворённости клиентов
- размер расходов, связанных с управлением запасов.
Для наиболее эффективного использования запасов рекомендуется:
- исключить из баланса неликвидные активы
- избегать простоев на производстве
- использовать только эффективный ассортимент
- предоставление льгот покупателям (рассрочка платежа, скидки при оптовых покупках и т.п)
- исключение просроченных долгов.
